Het hart van Catawiki is een online catalogus met afbeeldingen en gegevens van alles dat verzamelaars verzamelen. De catalogus wordt net als Wikipedia door gebruikers onderhouden.
Op basis van de centrale catalogus kun je je eigen verzameling bijhouden. Staat een item uit je verzameling al op Catawiki dan zet je die met een muisklik in Mijn Verzamelingen (met de optie "Bulk toevoegen" zelfs series in een keer). Staat het nog niet op Catawiki? Voeg het dan eerst toe aan de catalogus. Zo help je mee de catalogus compleet te maken.
Je koopt en verkoopt ook op basis van de centrale catalogus. Staan de items die je wilt verkopen in de catalogus dan zet je die met een muisklik te koop in Mijn Shop. Je hoeft dan niet alle gegevens opnieuw in te voeren en geen foto te maken. Hiermee onderscheidt Catawiki zich duidelijk van traditionele marktplaatsen als eBay en Marktplaats. Bijzonder is ook dat je winkel rechtstreeks benaderbaar is via een eigen webadres (www.catawiki.nl/jouwshop).
Ook maak je snel een zoeklijst met items die nog ontbreken in je collectie. Die kun je makkelijk printen en meenemen naar een beurs. Je krijgt automatisch bericht als een door jou gezocht item te koop wordt aangeboden.