Ga naar het juiste verzamelgebied en kijk eerst of het item niet al in de catalogus aanwezig is. Zoek voor de zekerheid ook even via de zoekbalk die bovenaan iedere pagina staat. Zoek dan bijvoorbeeld op een deel van de titel.
De Catawiki catalogus geeft een overzicht van wat er allemaal aan verzamelobjecten bestaat en een indicatie van de waarde. De catalogus wordt net als Wikipedia door de gebruikers zelf aangevuld. Je kunt er gratis je verzameling en zoeklijst in bijhouden. Ook kun je verzamelobjecten kopen en verkopen op basis van de centrale catalogus.
Je kunt de catalogus doorzoeken via de zoekbalk bovenaan iedere pagina of via de rubrieken op de homepage. De rubriek structuur is drie lagen diep. Er zijn de hoofdrubrieken zoals Strips, Postzegels en Modelauto's die duidelijk onderscheidend zijn. Daaronder zitten rubrieken zoals Auteurs, Uitgevers en Artiesten die een ingang geven naar de onderwerpen waarop verzamelaars verzamelen. Op het derde en laagste niveau zitten dan de items zelf. Voorbeelden hiervan zijn The Beatles, Vandersteen, etc.
Ga naar het juiste verzamelgebied en kijk eerst of het item niet al in de catalogus aanwezig is. Zoek voor de zekerheid ook even via de zoekbalk die bovenaan iedere pagina staat. Zoek dan bijvoorbeeld op een deel van de titel.
In het verzamelgebied zie je in de linkerkolom de optie "Item toevoegen aan de catalogus". Via die optie kun je de kenmerken van het item invoeren. Je moet hiervoor wel ingelogd zijn. Kenmerken waar een sterretje achter staat zijn verplicht. Klik vervolgens op de Toevoegen knop onderaan.
Let op: afbeeldingen (foto's of scans) van items moeten een van de volgende formaten hebben: .jpg, .gif of .png. Wij bevelen een grootte van de foto aan van 700 pixels breed zodat er door gebruikers goed ingezoomd kan worden op de afbeelding. Maar als er nog geen afbeelding van het item is in de catalogus dan hebben we liever dat je een kleinere afbeelding toevoegt dan geen afbeelding.
Klik op het item dat je wilt wijzigen in een fotogalerij, lijst of vitrine.
Je ziet dan de optie "Wijzigen item" in de rechterkolom en onderaan de pagina. Kies deze optie. Wijzig de kenmerken en klik op de Wijzigen knop onderaan.
De beheerders van een verzamelgebied zorgen er voor dat de kwaliteit van de catalogus voor dat verzamelgebied hoog blijft. Ze controleren nieuw ingevoerde en gewijzigde items. Als je een item bekijkt dan zie je aan de rechterkant de link "Historie". Hier kun je zien wie het item in het verleden heeft ingevoerd en welke wijzigingen er zijn geweest. Bij iedere wijziging ontstaat er een nieuwe versie. Met kleur wordt aangegeven of een wijziging al is gereviewd door de beheerders en wat het resultaat is. Geel is nog niet gereviewd. Groen is gereviewd en goedgekeurd. Rood is gereviewd en afgekeurd. In dat laatste geval is de wijziging ongedaan gemaakt.
De prijzen geven aan waarvoor je het item in de betreffende conditie ongeveer zou kunnen kopen of verkopen. De prijzen zijn gekoppeld aan de mogelijke condities van de items. Let daarom goed op de beschrijving van de condities.